คู่มือการใช้งาน
ระบบติดตามเอกสารหลักฐาน OIT

1เข้าสู่ระบบ

เปิดเว็บเบราว์เซอร์แล้วไปที่ https://ot.skatc.ac.th/login.php

1. กรอก ชื่อผู้ใช้ ในช่องบน
2. กรอก รหัสผ่าน ในช่องล่าง
3. คลิกปุ่ม ➜ เข้าสู่ระบบ

2เลือกหัวข้อและเปิดหน้าจัดการข้อมูล

เมื่อเข้าสู่ระบบสำเร็จจะพบหน้าหลัก “รายการหลักฐาน O1 – O23” ที่แสดงทุกหัวข้อตัวชี้วัดเป็นตาราง ให้มองหา แถวของหัวข้อที่ต้องการทำ จากนั้นคลิกปุ่ม ✎ จัดการข้อมูล ที่อยู่คอลัมน์ขวาสุด (คอลัมน์ “จัดการ”)

อ่านสัญลักษณ์ในตารางให้เป็น

ตารางยังบอก แหล่งข้อมูล/งาน, ผู้รับผิดชอบ, ผู้ติดตาม และวันเวลาอัปเดตล่าสุดของแต่ละข้อ ด้านบนมีปุ่มกรอง ทั้งหมด / ส่งแล้ว / ยังไม่ส่ง ช่วยให้หาข้อที่ยังค้างได้เร็วขึ้น

3อ่าน “หลักฐานที่ต้องแสดง” ของหัวข้อนั้น

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ด้านบนสุดมีแถบสีฟ้า 📄 รายละเอียดตามคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการ ITA 2569 ให้ คลิกที่แถบนี้เพื่อกางรายละเอียด ระบบจะแสดงข้อมูลเฉพาะของหัวข้อที่เลือกไว้

ในกรอบนี้มีข้อมูลอะไรบ้าง

4ตรวจสอบ / กรอกผู้รับผิดชอบ

ถัดลงมาจะมี 2 ช่องให้ตรวจสอบและแก้ไขได้:

หากข้อมูลถูกต้องอยู่แล้วไม่ต้องแก้ไข — แต่ถ้าต้องการเปลี่ยน ให้พิมพ์ทับข้อความเดิมได้เลย

5แนบหลักฐาน — อัปโหลดไฟล์ และ/หรือ ใส่ลิงก์

ส่วน 📎 หลักฐานประกอบ รองรับการแนบได้ 2 แบบ จะใช้อย่างใดอย่างหนึ่ง หรือทั้งสองอย่างพร้อมกันก็ได้

5.1 อัปโหลดไฟล์หลักฐาน

1. คลิกปุ่ม เลือกไฟล์
2. เลือกไฟล์จากเครื่องของคุณ (เลือกได้หลายไฟล์พร้อมกัน)
3. ชื่อไฟล์ที่เลือกจะปรากฏข้างปุ่ม

5.2 ใส่ลิงก์หลักฐาน (URL)

หากหลักฐานอยู่บนหน้าเว็บ ให้วางลิงก์ในช่อง ลิงก์หลักฐาน (URL) ที่มีไอคอน 🔗

• รับเฉพาะที่ขึ้นต้นด้วย http:// หรือ https:// เท่านั้น
• ตัวอย่างแหล่งลิงก์: เว็บไซต์สถานศึกษา, ระบบ ศธ.02, ระบบ IQA หรือแหล่งที่หัวข้อนั้นระบุ

6เปิดสถานะ “ส่งเอกสารหลักฐานเรียบร้อยแล้ว”

เมื่อแนบหลักฐานครบแล้ว ให้เลื่อน สวิตช์สีเขียว ● ส่งเอกสารหลักฐานเรียบร้อยแล้ว ให้เป็นสถานะเปิด (สีเขียว)

• เปิด (เขียว) = ข้อนี้จะถูกนับเป็น “ส่งแล้ว” และนำไปคิดคะแนนในแดชบอร์ด
• ปิด (เทา) = ยังไม่ส่ง แม้จะแนบไฟล์ไว้แล้วก็ตาม

7บันทึกข้อมูล และตรวจสอบผล

ตรวจทานทุกช่องอีกครั้ง (ส่วน เกณฑ์การให้คะแนน จะแสดง “คะแนนเต็มของข้อนี้” ซึ่งกำหนดไว้ตามแต่ละหัวข้อ และแดชบอร์ดใช้คำนวณคะแนนรวมโดยตรง — ปกติไม่ต้องแก้) จากนั้นคลิกปุ่ม 💾 บันทึกข้อมูล ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง

หลังบันทึก หน้าต่างจะปิดและกลับไปที่ตารางรายการ ให้ตรวจสอบว่าแถวของหัวข้อนั้นเปลี่ยนเป็น ✔ ส่งแล้ว และมีไอคอนลิงก์ 🔗 ปรากฏในคอลัมน์หลักฐาน — ถือว่าเรียบร้อย

8สรุปเช็กลิสต์ก่อนส่ง (ใช้กับทุกหัวข้อ)

• กางอ่าน “หลักฐานที่ต้องแสดง” ของหัวข้อนั้นครบทุกบรรทัดแล้ว
• เตรียมหลักฐานให้ตรงตามรายการที่หัวข้อกำหนดครบทุกข้อ
• แนบไฟล์ (PDF/DOC/DOCX/PNG/JPG ไม่เกิน 10 MB) และ/หรือ ใส่ลิงก์ http(s)://
• ตรวจชื่อผู้รับผิดชอบ / ฝ่ายงาน ถูกต้อง
• เปิดสวิตช์ “ส่งเอกสารหลักฐานเรียบร้อยแล้ว” เป็นสีเขียว
• กดปุ่ม “บันทึกข้อมูล” และเห็นสถานะเปลี่ยนเป็น “ส่งแล้ว”
• ทำซ้ำขั้นตอนเดิมกับหัวข้ออื่น ๆ จนครบทุกข้อ